Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Speckmann Webdesign GmbH
Dwaschweg 5, 26133 Oldenburg
E-Mail: info@speckmann-webdesign.de
Telefon: +49 15208709068

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unseres Buchungssystems erheben wir folgende Daten:

• Buchungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Anmerkungen
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs (Serverlogfiles)
• Cookies: Session-Cookies für die Authentifizierung im Verwaltungsbereich

Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes).

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Durchführung und Verwaltung von Terminbuchungen
• Versand von Buchungsbestätigungen per E-Mail
• Eintragung von Terminen in verbundene Kalender (Google/Outlook), sofern vom Dienstleister aktiviert

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben, sofern dies zur Leistungserbringung erforderlich ist:

• E-Mail-Provider (SMTP): Zum Versand der Buchungsbestätigung
• Google/Microsoft: Wenn der Dienstleister eine Kalender-Integration aktiviert hat, wird Ihr Termin im Kalender des Mitarbeiters eingetragen

5. Cookies

Dieses System verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung im Verwaltungsbereich. Diese Cookies sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich und werden nicht für Tracking-Zwecke verwendet.

Im öffentlichen Buchungsbereich werden keine Cookies gesetzt, sofern Sie nicht dem optionalen Tracking zugestimmt haben.

6. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@speckmann-webdesign.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

7. Speicherdauer

Buchungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre nach HGB/AO) aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Passwörter werden mit bcrypt (Kostenfaktor 12) gehasht gespeichert. Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist durch Authentifizierung geschützt.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.

Stand: März 2026